Contratar um profissional de TI é cada vez mais comum nos cartórios. Muitas vezes, espera-se que ele seja o “resolvedor de todos os problemas de informática”. Mas a realidade mostra que o papel do TI vai muito além de apenas consertar computadores ou instalar impressoras.
O setor de tecnologia é a espinha dorsal do funcionamento de um cartório. Por isso, o profissional de TI precisa ter um conjunto de habilidades técnicas e comportamentais que garantam segurança, eficiência e conformidade com as normas.
O papel estratégico do TI no cartório
Um bom profissional de TI deve ter experiência em:
- Redes, servidores e infraestrutura;
- Segurança da informação;
- Computação em nuvem;
- Gestão de softwares e sistemas usados diariamente no cartório.
Mais do que conhecimentos técnicos, o TI também precisa ter boa comunicação: explicar soluções de forma clara, sem termos excessivamente técnicos, garantindo que todos entendam o que está acontecendo.
Competências essenciais do TI em cartórios
Alguns pontos fundamentais que um TI precisa dominar para atuar em um cartório:
- Gestão de sistemas e softwares: manter todos os programas do cartório em perfeito funcionamento.
- Segurança da informação: seguir boas práticas, documentar processos e assegurar organização.
- Infraestrutura de redes e servidores: manter estabilidade e desempenho de equipamentos e conexões.
- Visão estratégica: orientar sobre investimentos em tecnologia que aumentem a produtividade e reduzam custos.
- LGPD e confidencialidade: aplicar as normas de proteção de dados sensíveis.
Atenção ao Provimento 74/2018 do CNJ
Um dos pontos mais importantes é o Provimento 74/2018 do CNJ, que define requisitos mínimos de segurança da informação para cartórios. O profissional de TI precisa conhecer profundamente esse provimento, garantindo que o cartório esteja enquadrado corretamente na sua categoria e em conformidade com todas as exigências.
O TI como braço direito da gestão
O profissional de TI não é apenas suporte técnico: ele é um aliado estratégico da gestão do cartório. Com a contratação certa, o cartório estará protegido, preparado para o futuro e em pleno funcionamento.
👉 Investir em um TI qualificado é investir na segurança e continuidade do seu cartório. Na hora de contratar, avalie não apenas a parte técnica, mas também a capacidade de comunicação, organização e conhecimento das normativas que regem os serviços extrajudiciais.